Ochrana osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).
Správce osobních údajů
V+M Partners s.r.o., IČO: 29740894, DIČ: CZ29740894 (plátce DPH), se sídlem Kurzova 2222/16, 155 00 Praha 5 – Stodůlky, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 451658.
Kontakt: info@ucetio.cz, +420 777 315 265.
Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, adresa, IČO/DIČ).
- Údaje nezbytné pro poskytování účetních a daňových služeb.
- Údaje z kontaktního formuláře či komunikace s námi.
Účel a právní základ zpracování
- Plnění smlouvy — poskytování účetních, daňových a souvisejících služeb.
- Plnění právních povinností — zejména v oblasti účetnictví, daní a opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (identifikace a kontrola klienta).
- Oprávněný zájem — vyřízení poptávky a běžná komunikace.
- Souhlas — např. u analytických cookies.
Doba uchování
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy (zejména účetními a daňovými). Údaje z identifikace a kontroly klienta podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, uchováváme 10 let od ukončení obchodního vztahu. Údaje z poptávek, ze kterých nevznikla spolupráce, mažeme nejpozději po 1 roce.
Předání údajů
Údaje nepředáváme třetím stranám s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon, nebo zpracovatelů, kteří nám pomáhají službu poskytovat (např. poskytovatel účetního software či hostingu), a to vždy při zajištění odpovídající ochrany.
Naše servery pronajímáme od společnosti Hetzner Online GmbH v datacentru v Helsinkách (Finsko, EU). Funkce AI čtení dokladů v systému Účetio posílá nahraný doklad ke zpracování společnosti Anthropic, PBC (USA). Předání je zajištěno standardními smluvními doložkami EU, data se nepoužívají k trénování modelů a funkce se spustí jen tehdy, když ji uživatel použije.
Pro službu Účetio platí podrobné zásady ochrany osobních údajů, obchodní podmínky a smlouva o zpracování osobních údajů.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a právo odvolat souhlas. Rovněž máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Kontakt
Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@ucetio.cz.